출결온

처음 사용하는 선생님을 위한 안내

PC에서 우리 교실 관리하기

1. 회원가입하기

  1. 회원 · PC 관리에서 구글 또는 카카오를 선택합니다.
  2. 첫 가입이라면 교실 이름과 이용 안내를 확인해 가입합니다. 로그인 화면에서 활성화된 방법을 선택해 주세요. 구글 또는 카카오로 시험 이용할 수 있습니다.
  3. 다음에도 처음 선택한 로그인 방법을 사용해 주세요. 다른 로그인 방법은 로그인 후 계정 연결 기능에서 추가할 수 있습니다.

2. 선생님 휴대폰 연결하기

  1. 회원 화면에서 휴대폰 연결번호 만들기를 누릅니다.
  2. 선생님 휴대폰의 출결온 앱에서 설정 · 연결 → 회원·PC 연결을 엽니다.
  3. 서비스 주소에 https://chulcheckon.meowverse.co.kr를 입력하고 PC에 표시된8자리 연결번호를 입력합니다. 번호는5분 동안 한 번 사용할 수 있습니다.
  4. PC 회원 화면에서 연결 상태를 확인한 뒤 PC 관리 화면 열기를 누릅니다.

PC와 선생님 휴대폰은 다른 와이파이에서도 인터넷에 연결되어 있으면 사용할 수 있습니다. 관리 중에는 휴대폰의 출결 연결과 인터넷을 켜 두세요. 공용 출석 기기와 선생님 휴대폰을 모두 출결온1.6.0 이상으로 업데이트한 뒤, 회원·PC 연결을 마친 선생님 휴대폰에서 새 인터넷 연결 QR을 만들고 공용 출석 기기로 한 번 스캔하세요. 두 기기가 서로 다른 와이파이 또는 이동통신을 사용해도 각각 인터넷에 연결되어 있으면 출석을 요청할 수 있습니다. 연결된 선생님 휴대폰의 전원·인터넷·출결 연결을 켜 두어야 하며 문자는 계속 해당 휴대폰에서 발송합니다. 기존 같은 와이파이 직접 연결은 그대로 유지되며, 그 연결 방식에는 같은 와이파이가 필요합니다.

3. 엑셀로 학생 한 번에 등록하기

  1. 학생 관리에서 엑셀로 학생 등록을 누르고 양식을 내려받습니다.
  2. 학생 이름·보호자 번호·그룹·월 수강료·납부일·메모를 입력해 xlsx로 저장합니다. 보호자 번호는 앞의0이 사라지지 않게 텍스트로 입력해 주세요.
  3. 파일을 선택하고 시트를 고릅니다. 미리보기에서 오류·중복·금액·납부일을 확인합니다.
  4. 확인 후 등록하면 학생 명단에 반영됩니다. 출석번호는 보호자 번호 끝 네 자리로 자동 설정됩니다.
빈 학생 등록 양식 내려받기

한 파일 최대1MB·500명이며 xlsx를 지원합니다. 같은 이름·보호자 번호의 기존 학생은 덮어쓰지 않습니다. 같은 끝 네 자리인 학생은 출석할 때 이름을 선택합니다. 월 수강료를 입력하지 않으면0원, 납부일은1일로 미리보기에서 안내하므로 등록 전에 확인해 주세요. 등록만으로 문자 발송·수강료 청구·카드결제가 실행되지는 않습니다.

4. 삭제한 학생 복원하기

90일 복원 기능을 지원하는 휴대폰 앱을 연결하면 학생 관리의 삭제한 학생에서 복원 기한을 확인하고 학생을 복원할 수 있습니다. 기한이 지나면 운영용 자료를 정리하므로 다시 복원할 수 없습니다. 휴대폰이 꺼져 있으면 다음 실행 시 정리합니다.

이름·연락처가 같은 학생이 이미 있으면 자동 합치지 않습니다. 화면에서 이름·번호·그룹을 확인한 뒤 다시 시도해 주세요. 복원 자체로 출석을 기록하거나 문자를 보내지 않습니다. 이전 앱이 연결된 화면에서는 업데이트 안내에 따라 먼저 휴대폰 앱을 업데이트해야 합니다.

5. 수납 증빙과 개인정보 확인하기

이름·납부일·금액 등이 남은 수납 증빙은 출석 명단과 구분합니다. 보관 검토가 필요한 자료는 실제 영수증·납부 내역과 세무 보관 기준을 확인해 관리해 주세요. 일반 보호자 전화번호는 증빙에 남기지 않습니다.

알림장과 문자의 자유문구에 학생 개인정보를 직접 쓴 경우 관련 학생을 지정하거나 별도로 정리해 주세요. 이미 보낸 문자와 따로 저장한 엑셀·CSV·사진은 각 보관 장소에서 관리합니다. 상세한 기준은 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.

연결이 안 될 때

  • 휴대폰과 PC의 인터넷 연결, 휴대폰 출결 연결 실행 상태를 확인합니다.
  • 연결번호가 만료되면 회원 화면에서 새 번호를 만듭니다.
  • 다른 휴대폰이 연결되어 있으면 회원 화면에서 기존 연결을 확인한 뒤 해제·재연결합니다.
  • 처리 결과가 불확실하면 같은 작업을 계속 반복하기 전에 휴대폰 기록을 확인합니다.

문의: meowverse.dev@gmail.com

수납 증빙의 보관·파기 검토

수납 관리에서 실제 보관 근거와 해당 신고기한을 확인한 뒤 파기일을 직접 설정합니다. 기한을 임의로 미리 채우지 않으며, 검토하지 않은 자료는 검토 필요로 표시합니다. 일반적인 5년 보관 기준은 확인한 신고기한을 기준으로 계산하고 예외나 추가 보관이 필요하면 더 늦은 날짜 또는 보류를 설정합니다.

검토 완료·날짜 설정·보류 해제가 모두 된 증빙은 지정한 파기일의 한국시간 0시부터 다음 정리 때 이름과 금액을 포함한 증빙 전체가 삭제됩니다. 이후 과거 합계에서도 제외되므로 필요한 적법한 보관 여부를 먼저 확인해 주세요. 이름이 남은 증빙은 익명 자료가 아닙니다.

문자 기록은 이전 기록까지 검색해서 관련 학생을 직접 연결하거나 앱 안의 기록만 삭제할 수 있습니다. 통신사로 이미 보낸 문자는 회수하지 않습니다. 학생과 연결되지 않은 자유문구와 별도 내보낸 파일도 확인해 주세요.